BEKASI, JAWA BARAT — Berdasarkan laporan yang diterbitkan pada 9 Oktober 2026, Menteri Sosial Saifullah Yusuf, yang akrab disapa Gus Ipul, menekankan pentingnya ketelitian operator dalam mengelola Data Pokok Pendidikan (Dapodik) Sekolah Rakyat. Pesan tersebut disampaikan saat pelatihan pengelolaan Dapodik bagi operator Sekolah Rakyat tahun 2026 di Bekasi, Jawa Barat, pada Jumat, 9 Oktober 2026. Kegiatan ini diikuti 157 operator yang memiliki tanggung jawab penting dalam memastikan informasi pendidikan tercatat secara lengkap, tepat, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Gus Ipul mengingatkan bahwa pekerjaan operator tidak dapat dipandang hanya sebagai kegiatan administratif atau penginputan data ke dalam sistem. Setiap informasi yang dimasukkan, mulai dari identitas peserta didik, kondisi keluarga, riwayat pendidikan, hingga kebutuhan pembelajaran, memiliki pengaruh terhadap berbagai proses pengelolaan Sekolah Rakyat. Karena itu, operator perlu bekerja cermat, memeriksa kembali setiap data, dan berkoordinasi dengan pihak terkait apabila menemukan informasi yang belum sesuai.
Data Dapodik menjadi dasar bagi evaluasi program, pengawasan penyelenggaraan pendidikan, serta pendampingan peserta didik. Data tersebut juga membantu sekolah dan pemerintah menentukan kebijakan pembelajaran yang selaras dengan kebutuhan setiap siswa. Informasi yang akurat memungkinkan pemangku kepentingan memahami kondisi peserta didik secara lebih utuh, sehingga dukungan yang diberikan tidak bersifat umum, melainkan dapat diarahkan secara tepat sesuai tantangan dan potensi masing-masing.
Ketelitian operator pada akhirnya berkaitan langsung dengan mutu layanan pendidikan. Kesalahan kecil dalam pencatatan dapat memengaruhi perencanaan, penyaluran dukungan, pemantauan perkembangan siswa, dan pengambilan keputusan di tingkat sekolah maupun pemerintah. Oleh sebab itu, pengelolaan Dapodik memerlukan disiplin, pemahaman prosedur, serta komitmen untuk memperbarui informasi secara berkala. Melalui pelatihan tersebut, para operator diharapkan semakin mampu menjaga kualitas data Sekolah Rakyat sebagai fondasi pelayanan pendidikan yang responsif dan berorientasi pada kebutuhan peserta didik.
Gus Ipul menekankan bahwa ketelitian operator menjadi unsur penting dalam menjaga mutu data Sekolah Rakyat. Setidaknya ada empat kelompok informasi yang harus mendapat perhatian, karena masing-masing menjadi dasar bagi pengelolaan peserta didik, tenaga sekolah, fasilitas, serta penyelenggaraan pendidikan secara keseluruhan. Data yang digunakan tidak cukup hanya tersedia, tetapi harus akurat, lengkap, konsisten, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Pertama, identitas dan status peserta didik wajib diisi secara valid. Informasi tersebut mencakup data pribadi, kondisi kepesertaan, serta keterangan lain yang diperlukan untuk memastikan setiap murid dikenali secara tepat. Ketepatan identitas akan membantu pengelola melakukan asesmen, menentukan kebutuhan pendampingan, dan merancang layanan pendidikan sesuai kondisi masing-masing peserta didik. Kesalahan kecil pada tahap input dapat memengaruhi proses pengambilan keputusan berikutnya.
Kedua, setiap perubahan data sumber daya manusia sekolah harus dicatat dan diverifikasi. Kelompok ini meliputi guru, tenaga kependidikan, serta pegawai lain yang mendukung operasional sekolah. Pembaruan yang tertib diperlukan ketika terjadi perubahan penugasan, status kepegawaian, maupun komposisi personel. Dengan demikian, informasi mengenai pihak yang bekerja di sekolah tetap sesuai keadaan dan dapat digunakan sebagai dasar tata kelola yang transparan.
Ketiga, data sarana dan prasarana serta rombongan belajar perlu diperbarui secara berkala. Informasi tentang ruang, fasilitas, kapasitas, dan pembagian kelas membantu memastikan kebutuhan penyelenggaraan pendidikan dapat dipetakan dengan baik. Hal ini semakin penting bagi sekolah rintisan yang sedang beralih menjadi Sekolah Rakyat permanen, karena perkembangan fasilitas dan jumlah peserta didik dapat berlangsung secara bertahap.
Keempat, sinkronisasi data harus dilakukan untuk menjaga kesesuaian informasi antar-sistem dan antar-pengelola. Langkah ini mendukung akuntabilitas sekaligus mengurangi perbedaan data yang dapat menghambat perencanaan. Gus Ipul mengingatkan bahwa kualitas hasil akhir sangat dipengaruhi oleh orang yang melakukan input. Karena itu, operator perlu bekerja cermat, memeriksa kembali setiap isian, dan mengikuti prosedur verifikasi sebelum data digunakan.
Setelah mengikuti pelatihan pengelolaan data, Gus Ipul mengarahkan para operator Sekolah Rakyat untuk memegang tiga komitmen utama, yaitu “tuntaskan, verifikasi, dan jaga integritas”. Ketiga komitmen tersebut menjadi pedoman penting agar setiap informasi yang dihimpun, diperbarui, dan disampaikan dapat menggambarkan kondisi sekolah secara tepat. Operator tidak hanya dituntut memahami prosedur teknis, tetapi juga memiliki tanggung jawab untuk menerapkannya secara cermat dalam pekerjaan sehari-hari.
Komitmen pertama adalah menuntaskan pengisian dan pemutakhiran data berdasarkan kondisi faktual di sekolah masing-masing. Setiap kolom perlu diisi secara lengkap, sementara perubahan informasi harus segera diperbarui sesuai keadaan terbaru. Selanjutnya, proses verifikasi dilakukan melalui pemeriksaan silang terhadap dokumen, sumber informasi, dan kondisi di lapangan. Operator juga perlu berkoordinasi dengan pihak terkait sebelum data disinkronkan, sehingga potensi kesalahan, ketidaksesuaian, atau informasi yang belum jelas dapat ditangani lebih awal.
Komitmen ketiga ialah menjaga integritas. Gus Ipul menekankan pentingnya kejujuran, ketelitian, dan kedisiplinan dalam seluruh proses pengelolaan data. Operator harus mencatat informasi sebagaimana adanya, tanpa mengubah atau menyesuaikannya demi kepentingan tertentu. Dengan sikap tersebut, data yang tersimpan dapat dipertanggungjawabkan dan menjadi dasar yang kuat bagi pengambilan keputusan. Kualitas data merupakan tanggung jawab bersama, bukan hanya beban satu operator. Karena itu, dukungan dan koordinasi operator, sekolah, serta pihak terkait diperlukan untuk menjaga konsistensi informasi. Data yang akurat diharapkan mendukung layanan Sekolah Rakyat yang lebih tepat dan optimal bagi masa depan Indonesia.
Pengalaman Purnawirawan, salah satu operator Sekolah Rakyat Dasar (SRD) 3 Lombok Timur, memperlihatkan secara langsung pentingnya ketelitian dalam pengelolaan data sekolah. Dalam acara tersebut, ia diajak berdialog oleh Gus Ipul dan membenarkan bahwa operator memiliki peran penting untuk memastikan setiap data peserta didik tercatat secara tepat. Tugas tersebut tidak berhenti pada memasukkan informasi ke dalam sistem, tetapi juga mencakup pemeriksaan ulang terhadap nama, identitas, dan keterangan lain yang berkaitan dengan siswa.
Selama lima bulan bekerja sebagai operator, Purnawirawan mengaku beberapa kali menemukan kesalahan dalam penulisan nama dan identitas peserta didik. Kesalahan yang tampak sederhana itu dapat menimbulkan dampak serius apabila tidak segera diperiksa dan diperbaiki. Berdasarkan pengalamannya, terdapat sejumlah siswa yang akhirnya tidak tercatat dalam sistem karena data identitas mereka mengalami kekeliruan. Kondisi tersebut menunjukkan bahwa ketepatan penulisan menjadi bagian penting dari proses pendataan pendidikan.
Pernyataan Purnawirawan memperkuat pesan bahwa pekerjaan operator berhubungan langsung dengan keberadaan data siswa dalam sistem pendidikan. Ketika informasi dimasukkan secara cermat, peserta didik memiliki peluang lebih besar untuk tercatat dengan benar dan memperoleh pengakuan administratif sesuai identitasnya. Sebaliknya, kesalahan pada tahap pendataan dapat membuat keberadaan siswa tidak terbaca dalam sistem, meskipun siswa tersebut benar-benar mengikuti proses pendidikan.
Pengalaman itu juga menegaskan bahwa operator memerlukan ketelitian dan perhatian dalam menjalankan setiap tahapan pekerjaan. Pemeriksaan terhadap data, termasuk penulisan nama dan identitas, bukan sekadar pekerjaan administratif, melainkan langkah yang menentukan akurasi informasi sekolah. Dialog Gus Ipul dengan Purnawirawan menjadi pengingat bahwa kualitas data pendidikan sangat dipengaruhi oleh kecermatan orang-orang yang mengelolanya di lapangan.
